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Présentation

 

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Objectifs

Les commissions de réflexion de l’UDAF du Rhône couvrent plusieurs objectifs :

Faire circuler l’information et l’actualité concernant les familles, des membres de la commission vers le Conseil d’Administration et, si nécessaire, vers l’ensemble des militants.

Etudier les questions posées par l’UNAF, par les partenaires ou par les administrateurs et représentants, pour faire établir un point de vue « UDAF » sur des sujets spécifiques.

Entreprendre des études ou mener des actions dans le domaine propre à la Commission, sous le contrôle du conseil.

 

COMPO

Chaque commission est placée sous la responsabilité d’un administrateur désigné par le conseil, et rassemble :

• des administrateurs concernés par le domaine de compétence de la commission ;

• les représentants familiaux siégeant dans les instances correspondant à ce domaine de compétence ;

• des adhérents issus des associations familiales ;

• éventuellement des personnes extérieures au mouvement familial, associées en tant que personnes qualifiées.

 

regles

La commission, sous l’autorité de son responsable, a la maîtrise :

• de fixer le calendrier de ses réunions ;
• d’en déterminer les ordres du jour ;
• d’entreprendre toutes études qui lui paraissent opportunes ;
• d’auditionner tout « expert » susceptible de faire avancer la réflexion engagée ;
• de soumettre à l’approbation du conseil d’administration les résultats de sa réflexion que ce soit sous forme d’étude, de fiche ou de motion…

Elle doit également respecter quelques obligations :

• rendre compte de son activité, une fois par an, dans un compte rendu destiné au rapport d’activité de l’U.D.A.F. ;
• ne diffuser à l’extérieur aucun écrit qui engagerait l’U.D.A.F. sans accord du conseil d’administration ou de son président ;
• n’engager aucune action (conférence, visite, etc.) qui engagerait moralement et / ou financièrement l’U.D.A.F., sans accord du conseil d’administration ou de son président.

 

partenariat

Les commissions bénéficient du secrétariat de l’action familiale institutionnelle à laquelle elles sont directement rattachées. Ce secrétariat met à jour le fichier des membres des commissions. Il assure l’édition et l’acheminement des convocations et des comptes rendus sur les indications de leur responsable.
Le responsable de commission peut à tout moment être appuyé par le service Action Familiale pour la mise en place de ses réunions, pour une prise de contact, pour les relations avec les médias, etc.
En fonction des questions traitées, les commissions peuvent solliciter la participation d’un ou plusieurs membres du personnel salarié de l’UDAF.
Les commissions ne disposant pas de budget propre, tout projet engageant un budget même modeste (présence d’un intervenant extérieur, frais de déplacement) doit être soumis à l’approbation du président ou du directeur.

 

modalité

Les réunions ont lieu sauf exception dans les salles de réunion de l’U.D.A.F., en tenant compte du planning d’occupation des salles, tenu par le secrétariat de l’Action familiale : il est important de réserver, même pour un groupe restreint.
Lorsque les réunions ont lieu à l’extérieur, il convient de réunir le maximum d’informations sur le lieu d’accueil.

 

texte

Extrait des statuts de l’UDAF du Rhône (adoptés par l’A.G du 24 mai 2007)

 

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